meidok

Digitale mobile Dokumentation fürs Ehrenamt

Im Einsatz- und Sanitätdienst, in der Betreuung,
beim SEG-Alarm, beim HvO-Einsatz u.v.m.

Ciao Zettelwirtschaft,
Excel-Listen und Aktenschränke

Im ehrenamtlichen Einsatz- & Sanitätsdienst läuft oft vieles noch analog: Einsatzprotokolle auf Papier, Führerscheinkontrollen (wenn überhaupt erfasst) im Ordner, Fahrtenbücher in der Schublade. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und macht Übergaben kompliziert. Es wird Zeit für eine Lösung, die alles vereint, vereinfacht und zusammen bringt.

meidok - die mobile digitale Einsatzdokumentation

Eine App, die mitdenkt. Vom intelligenten Patientenprotokoll, über ein intiuitives Fahrtenbuch bis zum Wachtagebuch inklusive Checklisten.

Alles an einem Ort, offline verfügbar und nachweissicher archiviert. Entwickelt für Einsatzdienste, Bereitschaften, SEGs und Sanitätsdienste.

mobil

Dokumentation direkt am Einsatzort: Die native App funktioniert auch ohne Netz. Protokolle erfassen, wo sie entstehen – am Patienten, im Fahrzeug, auf dem Festivalgelände.

einfach

meidok passt sich eurer Organisation an, Protokollvorlagen sind frei konfigurierbar. Ob Erste-Hilfe-Einsatz, Sanitätswachdienst oder SEG – ihr entscheidet, was dokumentiert wird.

sicher

Revisionssicher. DSGVO-konform, Hosting auf deutschen Servern. Nachvollziehbar. Abgeschlossene Protokolle werden unveränderbar gespeichert. Die Weitergabe an Rettungsdienst oder Klinik erfolgt bei Bedarf verschlüsselt über eine eigene Plattform.

Feature-List

Wir haben noch viel vor mit meidok.

Obwohl schon viel Zeit und Herzblut in die Entwicklung von meidok geflossen ist, so sind wir noch lange nicht am Ende der Entwicklung angelangt.

Es gibt viele Ideen die bereits erfolgreich implementiert worden sind. Einige Funktionen sind gerade in der Entstehung und ein paar wilde Ideen liegen noch in der Schublade und warten darauf, bis sie herausgelassen und umgesetzt werden.

Fact-Sheet herunterladen (PDF)

Patientenprotokolle

Intelligente Vorlagen für verschiedene Protokoll-Typen, frei wählbar und individuell anpassbar. Dabei kann individuell festgelegt werden, ob z.B. Patientendaten oder aber Verlaufsdaten (Kreislauf suw.) erfasst werden.

Fertige Protokoll-Templates zum Download

Wer keine Lust hat, eigene Protokoll-Typen zu entwerden, der kann sich ganz bequem für die gängisten Szenarien fertige Templates vom Community-Server herunterladen.

Protokoll-Daten teilen

Für weiterbehandelnde Teams oder mediznische Einrichtungen kann aus meidok heraus ein Shared-Link generiert werden. Über diesen Link können z.B. Zielkliniken das Protokoll abrufen (Shared-Links haben ein Verfallsdatum).

Fahrtenbuch

Bequem über die App bei Dienstbeginn oder Antritt der Fahrt das Fahrtenbuch starten und bei Dienstende einfach abschließen. Mit Prüfung der Plausibilität und des Kilometerstandes.

Wachtagebuch

Für Dienste oder Einsätze mit mehreren Teams mit einem Klick ein Wachtagebuch eröffnen. Dort werden alle Ereignisse im Dienst, alle Patientenprotokolle sowie alle Fahrten der Dienstfahrzeuge erfasst.

Auf Wunsch können beliebig und frei konfigurierbar Checklisten hinterlegt werden.

Regelmäßige Führerscheinkontrolle

Durch autorisierte Personen werden nach festgelegten Intervallen die Führerscheine der Helferschaft kontrolliert. Das Vier-Augen-Prinzip und eine physische Unterschrift stellt die Authentizität der Kontrolle sicher.

Wiederkehrende Routinechecks

Egal ob es der wöchentliche Check der Blutzucker-Messgeräte oder die monatlich erforderliche Routine-Desinfektion, alle relevanten wiederkehrenden Checks werden angelegt und über die App erledigt. Das "Ergebnis" wird in einem Protokoll festgehalten und automatisch abgelegt.

FAQ - Die wichtigsten Antworten auf eure Fragen

Um die eine oder andere "Unklarheit" bzw. offene Frage klären zu können, haben wir für euch einen kleinen FAQ-Block zusammengestellt. Dieser Bereich wird nach und nach ausgebaut.

Wenn Ihr Fragen darüber hinaus habt, dann meldet euch gerne per Mail oder telefonisch bei uns.

Benötigen wir für die Arbeit mit meidok neue Endgeräte (Tablets usw.)

Nein - grundsätzlich benötigt ihr für die Arbeit mit meidok keine neuen Endgeräte. Das System ist so ausgelegt, dass die Helfer erstmal mit ihren eigenen privaten Endgeräten damit arbeiten können. Natürlich gibt es Szenarien in denen es von Vorteil sein kann oder schlicht und ergreifend komfortabler ist, wenn man z.B. mit einem Tablet anstatt mit einem Handy arbeitet. Alle Ansichten in meidok sind aber so optimiert, dass man sie auf allen Endgeräten bedienen kann.

Werden Patientendaten aus meidok-Protokollen auf den privaten Handys gespeichert

Nein - also zumindest nicht dauerhaft. Die App speichert während des Protokollierens die Daten zunächst mal auf dem enstprechenden Endgerät - das kann u.U. ein privates Handy eines Helfers sein. Da meidok auch für "Offline"-Arbeiten gebaut ist, werden in diesen Fällen die erhobenen Daten zunächst auf dem entsprechenden Endgerät gespeichert.

Sobald der Helfer wieder Netz hat, kann er das Protokoll abschließen. In dem Moment werden alle Daten vom Endgerät gelöscht und die Protokolldaten liegen lediglich auf dem meidok-Server.

Benötige ich für meidok zwingend eine Internetverbindung?

Ja und Nein :) Für die Nutzung in der App, z.B. beim Erstellen eines Patienten-Protokolls benötigst du keine Internetverbindung. Die App arbeitet zeigt dir in diesem Fall an, dass Du im Offline-Modus arbeitest. Es werden alle Daten lokal gespeichert. Sobald Du wieder online bist, schickst Du das Protokoll zum Server.

Wo und wie speichert meidok die Einsatzdaten bzw. die Daten aus den Patientenprotokollen

Jede Organisation arbeitet auf einem eigenen Server. Alle Server werden zu 100% in Deutschland gehostet. Die Übermittlung der Daten (App >> Server) erfolgt selbstverständlich verschlüsselt. Jede Instanz (Server einer Organisation) verwendet eine zusätzliche Verschlüsselung für besonderes sensible Daten (Vorname, Name des Patienten).

Beta-Tester gesucht

meidok ist momentan in der Beta-Testphase. Dafür suchen wir Dich! Wenn du Lust hast, an der finalen Entwicklung von meidok mit zu wirken und vielleicht mit einem coolen Feature das System noch besser zu machen, dann komm einfach ins Beta-Tester-Team.

Es lohnt sich

Für jede Hilfsorganisation die mind. einen Beta-Tester stellt, gibt es meidok in den ersten drei Monaten zum Nulltarif.