Datenschutzhinweise MEIDOK

Stand: April 2026

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung von MEIDOK verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter

Technischer Anbieter (Auftragsverarbeiter):

47GradNord – Agentur für Internetlösungen
Holger Neuner
Meisterhofstraße 12/1
88250 Weingarten
E-Mail: datenschutz@meidok.de

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher:

Verantwortlich für die in MEIDOK erfassten Einsatz- und Patientendaten ist Ihre Organisation (z.B. DRK-Ortsverein, Johanniter-Unfall-Hilfe, etc.). Die Organisation hat mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten Ihrer Organisation.

2. Welche Daten werden verarbeitet?

2.1 Benutzerkonto-Daten

Bei der Einrichtung und Nutzung Ihres Benutzerkontos verarbeiten wir:

Name, Vorname
E-Mail-Adresse
Organisationszugehörigkeit
Qualifikationen (z.B. Sanitätshelfer, Rettungssanitäter)
Passwort (verschlüsselt gespeichert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Benutzerverwaltung)

2.2 Einsatzdaten

Bei der Dokumentation von Einsätzen werden erfasst:

Datum, Uhrzeit und Ort des Einsatzes
Art des Einsatzes (z.B. Sanitätsdienst, First Responder)
Eingesetztes Personal
Verwendete Materialien und Fahrzeuge

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Dokumentation)

2.3 Patientendaten (Gesundheitsdaten)

Im Rahmen der Einsatzdokumentation können folgende besondere Kategorien personenbezogener Daten erfasst werden:

Name, Geburtsdatum, Anschrift des Patienten
Vitalwerte (Blutdruck, Puls, Sauerstoffsättigung, etc.)
Anamnese und Beschwerden
Durchgeführte Maßnahmen
Verdachtsdiagnosen
Übergabe an Rettungsdienst/Krankenhaus

Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 630f BGB (medizinische Dokumentationspflicht) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO (Schutz lebenswichtiger Interessen)

2.4 Protokoll- und Logdaten

Zur Gewährleistung der Sicherheit und Nachvollziehbarkeit protokollieren wir:

Anmeldezeitpunkte
IP-Adressen (anonymisiert nach 7 Tagen)
Durchgeführte Aktionen (Anlegen, Ändern, Ansehen von Dokumenten)
Verwendeter Browser und Gerät

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der IT-Sicherheit und Nachvollziehbarkeit)

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Betrieb der MEIDOK-Plattform
Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten
Ermöglichung der digitalen Einsatzdokumentation
Revisionssichere Archivierung gemäß gesetzlicher Anforderungen
Gewährleistung der IT-Sicherheit
Weiterentwicklung und Verbesserung der Software (nur anonymisierte Nutzungsdaten)

4. Speicherdauer

Datenkategorie	Speicherdauer	Grundlage
Benutzerkonto-Daten	Bis zur Löschung des Kontos + 30 Tage	Vertragserfüllung
Einsatzprotokolle mit Patientendaten	10 Jahre ab Dokumentation	§ 630f Abs. 3 BGB
Einsatzprotokolle ohne Patientendaten	10 Jahre (steuerliche Aufbewahrung)	§ 147 AO
Protokoll-/Logdaten	90 Tage	IT-Sicherheit

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.

5. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden nur an folgende Empfänger weitergegeben:

5.1 Unterauftragsverarbeiter

Dienstleister	Zweck	Standort
Hetzner Online GmbH	Hosting, Server-Infrastruktur, Backups	Deutschland

5.2 Sonstige Empfänger

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur:

Mit Einwilligung des Betroffenen
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. auf Anforderung von Behörden)
Zur Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Rechtsverfolgung)

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format bereitstellen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde am Sitz Ihrer Organisation oder:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

7. Datensicherheit

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

Verschlüsselte Datenübertragung (TLS 1.2+)
Verschlüsselte Datenspeicherung
Regelmäßige Sicherheitsupdates
Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzept
Regelmäßige Backups
Hosting in zertifizierten deutschen Rechenzentren (ISO 27001)

8. Cookies und Tracking

MEIDOK verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

Cookie	Zweck	Speicherdauer
Session-Cookie	Aufrechterhaltung der Anmeldung	Sitzungsende
CSRF-Token	Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery	Sitzungsende

Wir setzen keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies ein. Es erfolgt keine Weitergabe von Daten an Dritte zu Werbezwecken.

9. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Datenverarbeitungen. Die aktuelle Version ist stets in der Anwendung abrufbar.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:

47GradNord – Agentur für Internetlösungen
Holger Neuner
Meisterhofstraße 12/1
88250 Weingarten
E-Mail: datenschutz@meidok.de

Für Fragen zu den in MEIDOK gespeicherten Einsatz- und Patientendaten wenden Sie sich bitte direkt an Ihre Organisation.