Strukturierte Protokolle für jede Lage — vom kleinen Pflaster-Wechsel bis zum Großeinsatz: Das ist das Herzstück von MEIDOK. Zu jedem Anlass hast du den passenden Protokolltyp parat — und falls nicht, baust du ihn dir selbst zusammen.

Erfasse Patientendaten, Kreislaufparameter im Verlauf, Maßnahmen, Beobachtungen — alles, was im Einsatz zählt. Mit Textfeldern, Checkboxen, Dropdowns, Datumsfeldern, Foto-Dokumentation und Unterschrift von Patient und Helfer direkt am Bildschirm. Felder, die in der aktuellen Lage keine Rolle spielen, blendet MEIDOK automatisch aus — du siehst nur das, was du gerade brauchst.

Wenn das Protokoll abgeschlossen ist, wird ein unveränderbares PDF generiert und sicher auf deinem MEIDOK-Server gespeichert. Wenn es sein muss: ein Leben lang.

Manchmal kommt die Frage erst Monate später. Eine Versicherung will Details, ein Anwalt fragt nach, die Aufsichtsbehörde prüft, der eigene Vorstand braucht Klarheit. Dann muss das Protokoll genau das zeigen, was damals passiert ist — wortwörtlich, unverfälscht, ohne wenn und aber.

Genau dafür ist MEIDOK gebaut. Sobald du ein Protokoll abschließt, wandert das fertige PDF in einen S3-Speicher mit Object Lock (WORM Branchenstandard) — das heißt: Niemand kann die Datei mehr verändern, überschreiben oder löschen. Auch kein Admin, auch nicht versehentlich, auch nicht „mal eben schnell". Revisionssicher im wahrsten Sinne des Wortes. Gespeichert wird ausschließlich auf Servern in Deutschland (Hetzner) — DSGVO-konform, ohne Umwege über das Ausland. Zusätzlich protokolliert MEIDOK jeden Zugriff auf das Dokument: Wer hat wann reingeschaut? Lückenlos, nachvollziehbar, gerichtsverwertbar.

Wenn es drauf ankommt, hast du nicht nur ein Protokoll. Du hast einen belastbaren Nachweis.

Wer schon mal einen Sanitätsdienst auf einem Festival oder einer Großveranstaltung organisiert hat, weiß: Die eigentliche Arbeit beginnt nicht am Einsatztag, sondern Wochen vorher. Wer fährt? Welches Fahrzeug? Wie viele Helfer? Welche Qualifikationen werden gebraucht? Und am Veranstaltungstag selbst: Wer ist schon da? Wer fehlt noch? Wer ist gerade gebunden?

Für viele dieser Dienste lohnt sich der Aufwand einer ausgewachsenen Führungssoftware wie EDP oder Fireboard schlicht nicht — und genau hier setzt MEIDOK an. Wir wollen kein Ersatz für etablierte Führungsinstrumente sein, sondern die Lücke schließen für all die Dienste, bei denen es ein leichtgewichtiges, mobiles Werkzeug einfach besser trifft.

In der MEIDOK-Webanwendung legst du Dienste an, planst Ressourcen wie Fahrzeuge und Stationen dazu und teilst Personal mit den passenden Qualifikationen ein. Eingeplante Helfer sehen ihren anstehenden Dienst direkt in der App — inklusive Ort, Uhrzeit und Rolle. Der Einsatzleiter hat am Veranstaltungstag alles auf einem Bildschirm: Wer hat sich schon eingecheckt? Welche Fahrzeugchecks sind erledigt, welche stehen noch aus? Sind die Fahrtenbücher geschrieben? Welche Einheit ist gerade frei, welche im Einsatz?

Und wenn's losgeht, läuft alles aus einer App: Protokolle erstellen, Kleinstversorgungen wie Pflaster oder Coolpacks mit einem Tipp festhalten, Einträge ins Wachtagebuch schreiben. Kein Wechsel zwischen Tools, kein Chaos auf Klemmbrettern.

Vom ersten Plan bis zur letzten Übergabe — alles an einem Ort.