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16.05.2026 03:14 Development

Benutzerverwaltung mit Lebenszyklus

Hundert Helfer für ein Festival einladen — und dann den Überblick behalten, wer schon aktiv ist, wer die Mail noch nicht bekommen hat, wer eingeladen, aber noch nicht eingestiegen ist. MEIDOK trennt diese Zustände jetzt sauber, zeigt Zeitstempel zur letzten Einladung und lässt dich Erinnerungen mit einem Klick gesammelt verschicken.

Neuer Status-Filter mit Live-Zählern, Sammel-Resend für Einladungen und optionaler Mailversand beim Excel-Import.

Das Tenant-Backend bekommt mit Version 1.7.0 ein deutlich differenzierteres Modell für den Benutzer-Lebenszyklus. Statt nur „neu" oder „aktiv" siehst du jetzt vier disjunkte Status-Buckets in der Benutzerliste: erstellt (Konto angelegt, noch keine Einladung verschickt), eingeladen (Mail versendet, aber noch nicht aktiviert), aktiv (Login erfolgt) und archiviert. Jeder Status hat seinen eigenen Filter und Live-Zähler — du erkennst sofort, wie viele Personen noch eine Aktion brauchen.

Pro Benutzer wird der Zeitpunkt des letzten Einladungs-Versands persistiert. Damit weißt du, ob die letzte Mail vor drei Tagen oder vor drei Wochen rausging — eine kleine Info, die für Festival-Crews mit knappen Vorlaufzeiten Gold wert ist. Die Einladung wird dabei nur als versendet markiert, wenn der Mail-Versand tatsächlich erfolgreich war. Bei Fehlern bleibt der Zustand unverändert und du kannst ohne Risiko neu starten.

Drei weitere konkrete Verbesserungen: Erstens kannst du jetzt Einladungen gesammelt aus der Listenansicht neu verschicken, mit CSRF-Schutz und einer Zusammenfassung am Ende, die dir zeigt, wie viele Mails versendet, übersprungen und fehlgeschlagen sind. Zweitens lässt sich beim Excel-Import der Mailversand optional aussetzen — praktisch, wenn du erst die komplette Crew anlegen und dann zu einem bestimmten Zeitpunkt alle gleichzeitig einladen willst. Drittens ist der Race zwischen „Resend klicken" und „Benutzer wurde gerade aktiviert" geschlossen, sodass aktivierte oder archivierte User keine doppelten Einladungen mehr erhalten.

Für Tenant-Admins, die Crews im dreistelligen Bereich pflegen, ist das die saubere Lösung für den klassischen „Wer fehlt noch?"-Workflow.

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